Профессиональная
и качественная
перевозка мебели.

c 8:00 до 23:00
без выходных
+7 (812) 921-11-06
+7 (812) 407-77-12
Заказать звонок

Архиважно, или перевозка архива Переезд офиса СПб: перевозка архива

 

Несмотря на глобальную компьютеризацию, ни одна фирма все еще не может обойтись без бумажного варианта документооборота. У организаций, особенно работающих достаточно долго, есть архивы важных бумаг, содержащих серьезные договора или бухгалтерскую информацию, потеря или порча которых может оказаться невосполнимой. Поэтому, при офисном переезде документы требуют не меньшего внимания чем антиквариат из кабинета директора.

Если заказать офисный переезд у профессионалов, то они сделают свою работу квалифицированно и грамотно. Однако, компании, заказывающей перевозку, тоже есть о чем позаботиться.
В документах любой фирмы содержится ценная информация, потеря которой может сказаться на нормально работе компании. Чтобы избежать этого риска, следует создать резервные копии. Сделать это можно при помощи сканера или ксерокса. Копии самых ценных бумаг нужно заверить у нотариуса. На время переезда такие бумаги лучше доверить для хранения банковской ячейке.

До того, как компания-перевозчик возьмется за транспортировку архива, следует позаботиться о еще одном документе: подробном перечне всей документации, подлежащее перевозке. Подойти к его составлению следует с особой тщательностью, ведь именно согласно этого списка специалисты упакуют и маркируют бумаги. Поможет данный перечень и при погрузке документации в машину, и при сортировке на новом месте.

При перевозке архива важно помнить о правильной упаковке документов. Специалисты рекомендуют использовать принцип многослойности. Согласно этому принципу отсортированные по размер и тематике документы складывают в стопки и заворачивают в полиэтиленовые пакеты или другой влагонепроницаемый материал. Обернутые таким образом бумаги складываются в коробки (в основном — картонные). При больших объемах архива используют паллетный принцип: складывают коробки на поддон и фиксируют при помощи стрейч-пленки, после чего отправляют к автомобилю на погрузчике.

557506-furniture-moving-serviceПри достаточно большом архиве целесообразно выделить для его перевозки отдельный автомобиль. Обычно для этих целей вполне достаточно «Газели». Не нужно распихивать коробки с документацией по разным машинам. Категорически не рекомендуется перевозить документы внутри мебели, будь-то шкафы или тумбы, а также сейфов. Это нарушит упорядоченную систему перевозки, сделает мебель тяжелее при перевозке и не позволит проследит за тем, чтобы при транспортировке документы не перемешались.
На финальной стадии перевозки необходимо произвести сверку перевезенной документации. Сделать это нужно по составленному ранее подробному списку.

Транспортные компании рекомендуют клиентам страховать любой ценный для клиента груз. Но в случае с документацией дело обстоит несколько иначе: страховка не поможет восстановить утраченные документы. Дело здесь больше в гарантиях сохранности груза, поэтому и доверять его стоит компании с безупречной репутацией. Такой, как Нота-Переезд, например.

 

Отзывы

Большое спасибо за Вашу работу! Вчера перевозили фортепиано, все было правильно и красиво. Приехали, упаковали и доставили. Анатолий и Владимир профессионалы! Сама буду пользоваться услугами Вашей компании и буду рекомендовать Вас.
Мария
09/09/2018
Перевозили инструмент. Четко и быстро, с пониманием к вопросу. Спасибо. Рекомендую. Нет проволочек и все вовремя.
Александр
04/09/2018
Переезд комнаты мне обошелся к 9600, но при этом, не было ограничения по времени, трое грузчиков было в моем распоряжении, мусор от переезда так же выносили сотрудники НОТЫ - очень удобно ! я не дотронулась ни до одной коробки, с пятого этажа без лифта все снесли вниз буквально за 40 минут, с техникой и мебелью обращались очень аккуратно. я довольна! спасибо за работу! правда, обещанный вызов день в день якобы за два часа до необходимого времени у меня не получился, заявку сделала в 11-30, машина прибыла ровно в 18-30 - минута в минуту! что так же было очень приятно.
Анастасия
31/07/2018
Огромное СПАСИБО за перевозку фортепиано Жукову Анатолию и Иванову Никите (с Фонтанки на Учебный переулок)! Бережно вынесли и так же бережно занесли (что ОЧЕНЬ важно для переезда музыкального инструмента) ))). Все четко ,аккуратно и профессионально. Спасибо!
Яна
22/06/2018
Благодарю "Нота переезд", грузчиков профессионалов Владимира и Анатолия за безупречно выполненную задачу!!! Перевозка пианино из п. Песочный на Литейный 29. Приятно удивлён качеством предоставления услуг данной организации! Очень рекомендую и этот отзыв реален, не заказной! Развития и процветания вам, без потери качества и ответственности! Спасибо!
Александр
08/09/2017
Перевозили пианино (24.08.2017) Отличная компания!!! Всё профессионально, качественно!!! Рекомендую!!!
Сергей
26/08/2017
22 августа нам привезли пианино по адресу пр. Сизова д. 34/18 - огромная благодарность!!! Всё аккуратно и своевременно. Удачи в бизнесе.
Кирилл
22/08/2017
Спасибо большое за перевозку мебели,одежды, а главное ценной посуды, за которую я очень переживала. Но похоже, что зря. Как оказалось, сотрудники знают своё дело! Все аккуратно, бережно и быстро! Спасибо!
Кристина
30/05/2017
Огромное спасибо работникам этой службы.Сегодня (25.05.17) Нам срочно надо было перевезти пианино Красный Октябрь с Богатырского пр. на пр. Авиаконструкторов,один звонок в компанию "Нота-Переезд" и как по-щучьему велению пианино очень быстро оказалось у нас дома(6 этаж,без лифта),работа выполнена просто суперски!!!Очень довольна!!!Спасибо огромное!!!
Людмила
25/05/2017
Перевозка пианино это всегда не просто:)) А мне надо было перевезти два! Нота-Переезд справились с задачей на отлично! Спасибо грузчикам Владимиру и Анатолию, а также Дмитрию за слаженную работу! Заказ на перевозку 04 мая 2017 года выполнен четко: приехали вовремя, упаковали, подняли, распаковали, поставили на место. Спасибо!
Александра
04/05/2017
Отличная работа - обзвонила половину города и самые адекватные цены и отлично все перевезли с Омской на Академика Павлова быстро и аккуратно!
Ольга
14/04/2017
Спасибо большое компании, быстро и качественно, и дешевле конкурентов перевезли пианино с ул бакунина 11
Алексей
08/04/2017
Благодарю команду "Нота Переезд", за работу. Очень быстро и аккуратно перевезли старый инструмент. Профессиональное оборудование, смекалка и логика переноса в сложных пространствах. Работают тактичные, вежливые и сильные люди. Потрясающе. Рекомендую всем.
Сергей
15/02/2017
Спасибо "Нота-переезд"! Ваши сотрудники-мастера своего дела. 25.01.2017 аккуратно и бережно перевезли пианино (из Выборгского в Центральный р-н). Все сделано вовремя и корректно, рекомендую!
Анна
26/01/2017
Переезжала сегодня (15.01.2017 г) с Луначарского до Михаила Дудина. Хочу сказать большое спасибо за качественный,быстрый и лёгкий переезд! Буду всем вас рекомендовать! К сожалению не знаю имени водителя ,но все очень понравилось!
Оксана
15/01/2017

C нами работают

Альфа РейлКЕНТЕКNivalАЛЬЯНС 78IONTO COMED
Альфа РейлКЕНТЕКNivalАЛЬЯНС 78IONTO COMED
Vital Development<br>ComporationНП "Союз строителей нефтяной<br>отрасли Северо-Запада"ТЕСКАНMirus MedicalПИТЕРГРУПП
Vital Development
Comporation
НП "Союз строителей нефтяной
отрасли Северо-Запада"
ТЕСКАНMirus MedicalПИТЕРГРУПП
Сметное Бюро "АСД"ОНТИСТЮЗ им. А.А. БрянцеваJosef GartnerМузей "Нарвская застава"
Сметное Бюро "АСД"ОНТИСТЮЗ им. А.А. БрянцеваJosef GartnerМузей "Нарвская застава"
Мос ЛифтЭлектротекс СПбRaiffeisen BankЭнергосистема
Мос ЛифтЭлектротекс СПбRaiffeisen BankЭнергосистема