АРХИВАЖНО, ИЛИ ПЕРЕВОЗКА АРХИВА ПЕРЕЕЗД ОФИСА СПБ: ПЕРЕВОЗКА АРХИВА
notaБез рубрикиКомментарии к записи АРХИВАЖНО, ИЛИ ПЕРЕВОЗКА АРХИВА ПЕРЕЕЗД ОФИСА СПБ: ПЕРЕВОЗКА АРХИВА отключены
Несмотря на глобальную компьютеризацию, ни одна фирма все еще не может обойтись без бумажного варианта документооборота. У организаций, особенно работающих достаточно долго, есть архивы важных бумаг, содержащих серьезные договора или бухгалтерскую информацию, потеря или порча которых может оказаться невосполнимой. Поэтому, при офисном переезде документы требуют не меньшего внимания чем антиквариат из кабинета директора.
Если заказать офисный переезд у профессионалов, то они сделают свою работу квалифицированно и грамотно. Однако, компании, заказывающей перевозку, тоже есть о чем позаботиться. В документах любой фирмы содержится ценная информация, потеря которой может сказаться на нормально работе компании. Чтобы избежать этого риска, следует создать резервные копии. Сделать это можно при помощи сканера или ксерокса. Копии самых ценных бумаг нужно заверить у нотариуса. На время переезда такие бумаги лучше доверить для хранения банковской ячейке.
До того, как компания-перевозчик возьмется за транспортировку архива, следует позаботиться о еще одном документе: подробном перечне всей документации, подлежащее перевозке. Подойти к его составлению следует с особой тщательностью, ведь именно согласно этого списка специалисты упакуют и маркируют бумаги. Поможет данный перечень и при погрузке документации в машину, и при сортировке на новом месте.
При перевозке архива важно помнить о правильной упаковке документов. Специалисты рекомендуют использовать принцип многослойности. Согласно этому принципу отсортированные по размер и тематике документы складывают в стопки и заворачивают в полиэтиленовые пакеты или другой влагонепроницаемый материал. Обернутые таким образом бумаги складываются в коробки (в основном — картонные). При больших объемах архива используют паллетный принцип: складывают коробки на поддон и фиксируют при помощи стрейч-пленки, после чего отправляют к автомобилю на погрузчике.
При достаточно большом архиве целесообразно выделить для его перевозки отдельный автомобиль. Обычно для этих целей вполне достаточно «Газели». Не нужно распихивать коробки с документацией по разным машинам. Категорически не рекомендуется перевозить документы внутри мебели, будь-то шкафы или тумбы, а также сейфов. Это нарушит упорядоченную систему перевозки, сделает мебель тяжелее при перевозке и не позволит проследит за тем, чтобы при транспортировке документы не перемешались. На финальной стадии перевозки необходимо произвести сверку перевезенной документации. Сделать это нужно по составленному ранее подробному списку.
Транспортные компании рекомендуют клиентам страховать любой ценный для клиента груз. Но в случае с документацией дело обстоит несколько иначе: страховка не поможет восстановить утраченные документы. Дело здесь больше в гарантиях сохранности груза, поэтому и доверять его стоит компании с безупречной репутацией. Такой, как Нота-Переезд, например.
отзыв
30.01.2021
Сегодня перевозили старый рояль Дидрихс с 19 линии ВО, 2 — удивлена безупречной, быстрой и очень слаженной работой ребят! Всё прошло здорово, без проблем — профессионализм на высшем уровне, мною, как клиентом, не потрачено ни единой нервной клетки! Также порадовала цена, я думаю, что за такую трудоемкую работу она максимально приятна и комфортна! Спасибо огромное и отдельная благодарность каждому из команды Влада!
Отзыв
08.01.2021
Перевезли сегодня (07.01.2021) пианино. Приехали вовремя, аккуратно вынесли, занесли, установили на место со знанием своего дела. Молодцы! Очень довольны вашей работой! Рекомендую!
Отзыв
16.08.2020
Переезжали 11 августа. Очень признательны бригаде, работавшей с нами. Была огромная библиотека, очень много вещей — не переезд, а «переездище». Но ребята работали четко, без перекуров — такие молодцы!
Отзыв
30.04.2020
Доброго дня!
Хотелось бы выразить огромную благодарность Вашим сотрудникам, которые 2-3 дня назад работали на Достоевской. Анатолий и двое его коллег прекрасно выполнили свою работу, подняли весь оговоренный с ними груз бережно, быстро и без пререканий(4ый этаж,без лифта), вели себя и общались вежливо, перегаром от них(в отличие от других двух грузчиков(из другой конторы)) не разило. С такими людьми всегда приятно работать и, конечно, если у меня снова появится необходимость в квартирном переезде — я обращусь в Вашу фирму. Равно как и если кто-то спросит я посоветую именно Вас.
Благодарю за оказанные услуги!
Отзыв
04.02.2020
Спасибо большое команде грузчиков, которые быстро и очень профессионально перевезли мое пианино. Спустили на руках с 9 этажа без лифта Моментально доехали на новый адрес! Столько было у меня волнений до перевозки, но все сделали удивительно чётко! Всем друзьям буду рекомендовать только вас!
Отзыв
26.12.2019
Огромное СПАСИБО за перевозку фортепиано Жукову Анатолию и Иванову Никите (с Фонтанки на Учебный переулок)! Бережно вынесли и так же бережно занесли (что ОЧЕНЬ важно для переезда музыкального инструмента) ))). Все четко ,аккуратно и профессионально. Спасибо!
Яна
Отзыв
17.12.2019
Перевозили пианино во Всеволожске 17.12.2019г., приехали быстро, в удобное для меня время. Ребенок счастлив! Огромное спасибо!
Очень четко проконсультировали по телефону, достаточно было названия инструмента, цену озвучили, все выполнено профессионально и аккуратно.
При необходимости будем пользоваться Вашими услугами и рекомендовать всем!
Отзыв
08.09.2019
Перевозили пианино из Токсово в Питер. Ребята большие профи. Всё упаковали, доставили вовремя, на 11 этаж подняли, я в восторге. Добавил в избранное, знаю к кому обращаться. Спасибо.
Александр
Отзыв
23.08.2019
22 августа нам привезли пианино по адресу пр. Сизова д. 34/18 — огромная благодарность!!! Всё аккуратно и своевременно. Удачи в бизнесе.
Кирилл
Отзыв
18.06.2019
Переезд комнаты мне обошелся к 9600, но при этом, не было ограничения по времени, трое грузчиков было в моем распоряжении, мусор от переезда так же выносили сотрудники НОТЫ — очень удобно ! я не дотронулась ни до одной коробки, с пятого этажа без лифта все снесли вниз буквально за 40 минут, с техникой и мебелью обращались очень аккуратно. я довольна! спасибо за работу! правда, обещанный вызов день в день якобы за два часа до необходимого времени у меня не получился, заявку сделала в 11-30, машина прибыла ровно в 18-30 — минута в минуту! что так же было очень приятно.
Анастасия
Отзыв
26.03.2019
Перевозили инструмент. Четко и быстро, с пониманием к вопросу. Спасибо. Рекомендую. Нет проволочек и все вовремя.
Александр
Отзыв
22.09.2018
Благодарю «Нота переезд», грузчиков профессионалов Владимира и Анатолия за безупречно выполненную задачу!!! Перевозка пианино из п. Песочный на Литейный 29. Приятно удивлён качеством предоставления услуг данной организации! Очень рекомендую и этот отзыв реален, не заказной! Развития и процветания вам, без потери качества и ответственности! Спасибо!
Александр
ОТЗЫВ
26.07.2018
Большое спасибо за Вашу работу! Вчера перевозили фортепиано, все было правильно и красиво. Приехали, упаковали и доставили. Анатолий и Владимир профессионалы! Сама буду пользоваться услугами Вашей компании и буду рекомендовать Вас.
Мария
ОТЗЫВ
18.07.2018
Дважды заказывал перевозку пианино. Команда за считанные минуты вынесла и занесла пианино. Очень аккуратно. Спасибо. Буду всем рекомендовать.
Александр
ОТЗЫВ
21.05.2018
Очень вежливые, аккуратные и деликатные сотрудники. Перевезли пианино быстро и без повреждений. Везли от Латышских стрелков до Малодетскосельского проспекта. Спасибо!
Марина
ОТЗЫВ
12.04.2018
Хочу сказать огромное спасибо Никите , Вадиму , Анатолию и Владимиру за качественную погрузку и разгрузку , а так же установку Рояля в фотостудии , который весит пол тонны !!! Всем рекомендую эту компанию !! Быстро , качественно!!!
Оксана
ОТЗЫВ
12.03.2018
Спасибо большое за перевозку мебели,одежды, а главное ценной посуды, за которую я очень переживала. Но похоже, что зря. Как оказалось, сотрудники знают своё дело! Все аккуратно, бережно и быстро! Спасибо!
Кристина
Отзыв
24.08.2017
Перевозили пианино (24.08.2017) Отличная компания!!! Всё профессионально, качественно!!! Рекомендую!!!
Сергей
ОТЗЫВ
25.05.2017
Огромное спасибо работникам этой службы.Сегодня (25.05.17) Нам срочно надо было перевезти пианино Красный Октябрь с Богатырского пр. на пр. Авиаконструкторов,один звонок в компанию «Нота-Переезд» и как по-щучьему велению пианино очень быстро оказалось у нас дома(6 этаж,без лифта),работа выполнена просто суперски!!!Очень довольна!!!Спасибо огромное!!!
Людмила
ОТЗЫВ
04.05.2017
Перевозка пианино это всегда не просто:)) А мне надо было перевезти два! Нота-Переезд справились с задачей на отлично! Спасибо грузчикам Владимиру и Анатолию, а также Дмитрию за слаженную работу! Заказ на перевозку 04 мая 2017 года выполнен четко: приехали вовремя, упаковали, подняли, распаковали, поставили на место. Спасибо!
Александра
Отзыв
11.03.2017
Переезд оказался весьма не сложным благодаря профессиональным действиям бригады! Спасибо! Буду рекомендовать вас при случае!