Что такое офисный переезд? Можно сказать, что это целенаправленные действия группы лиц по перевозке офисного имущества и т.д… Но, такая скупая формулировка вряд ли способна передать всю полноту процесса. Рассмотрим его более детально, ведь переезд офиса – это событие, разительно отличающееся от квартирного или дачного переезда. Оно куда масштабнее, и потому требует гораздо более серьезного подхода с участием специалистов.
Обычно, вопросами переезда занимается или сам директор, или его доверенное лицо. В начале все кажется простым: упаковать мебель, перевезти на новое место, расставить – и всего делов. Но затем всплывает столько нюансов, что неподготовленный человек с ними просто не в состоянии хорошо справиться. Что делать? Заказать офисный переезд у компании, профессионально занимающейся перевозками и переездами разного плана. Так уж ли это необходимо? Давайте рассмотрим отличительные особенности офисного переезда и определимся:
- Прежде всего, это сроки. Любая организация стремится к тому, чтобы рабочее время использовалось максимально эффективно. А значит, переезд компании должен быть осуществлен таким образом, чтобы оказать минимальное влияние на рабочий процесс. Если предпочесть действовать своими силами, привлекая служащих к упаковке и погрузочным работам, то офисная жизнь просто остановится. А это – пропущенные важные звонки, непринятые факсы, неподписанные договора и… потерянные деньги! Прибегнув же к помощи компании-перевозчика, всего этого удастся избежать. Особенно удобно, что такие организации оказывают подобные услуги в конце рабочего дня и по выходным. Это позволяет сделать для вашего штата процедуру переезда вообще незаметной: ушли в пятницу с одного адреса работы, в понедельник пришли по второму.
- Следующая особенность – объемы. Офисный переезд обычно подразумевает наличие большого количества разноплановых вещей, в том числе мебели, оргтехники и документации. Очень важно изначально правильно оценить фронт предстоящих работ. Это поможет определиться со временем, необходимым количеством людей и машин, задействованных в процессе. Для этого компании-перевозчики выделяют менеджеров, которые основательно подходят к вопросу подготовки офиса к переезду.
- Разноплановость предстоящих работ. Во время перевозки офисного имущества все вещи можно разделить на пять категорий, каждая из которых требует особого отношения и имеет свою специфику в упаковке и обращении:
- Документация! Пожалуй, самое важное в переезде офиса звено. Если поврежденную мебель или оргтехнику еще можно починить или заменить, то утерянный документ может стоить впоследствии очень дорого и не подлежать восстановлению. Квалифицированный подход при транспортировке документации просто необходим.
- Мебель. Специалисты хорошо знают, как правильно разобрать и собрать предметы офисного интерьера, а затем тщательно упаковать все детали. Что касается крупногабаритной мебели, которая не подлежит разборке, то во время ее транспортировки могут понадобиться такелажные работы. А с ними не справиться без специального оборудования и навыков.
- Сейфы. Они стоят в стороне от мебели и рассматриваются отдельной категорией, как грузы особо высокой сложности. Все специалисты компаний-перевозчиков проходят специальное обучение, что позволяет им легко справиться с поставленными задачами.
- Оргтехника. Какой же офис нынче обойдется без паутины проводов от всевозможных ксероксов, принтеров, факсов и компьютеров? Упаковка и перевозка техники требует тщательности и специальных материалов, а транспортировка – бережности. Профессионалы предоставят для этого все необходимое, упакуют технику и кабеля, не забыв при этом промаркировать коробки.
- Личные вещи сотрудников. Упаковкой собственного имущества занимаются обычно сами офисные работники, не желая доверять никому нажитое или отвоеванное у коллег добро. Если вы работали когда-нибудь в офисе, то знаете, что такое любимый степлер или дырокол. А потому, каждому сотруднику – отдельная коробка, подписанная и запечатанная!
- Растения. Не стоит забывать и об этих хрупких обитателях офисных помещений. Их перевозка требует совершенно особого подхода. Сюда же можно отнести и аквариумы с рыбками. Груз такого плана хоть и не несет особой материальной ценности, но пользуется обычно теплыми чувствами сотрудников, а значит и отношение при перевозке к нему должно быть соответствующим.
Что еще обязательно следует учитывать при организации офисного переезда в СПб и других больших городах – дороги. Важно принимать во внимание и пробки, и возможности проезда к зданию грузового транспорта, наличие подъездных путей. Если офис находится в центре города, то большой фурой к нему не подобраться. Значит, необходимо будет использование нескольких небольших грузовиков, или пары-тройки добавочных ходок.
Как видите, ничего сложного офисный переезд из себя не представляет… если доверить его профессионалам!
Перевезли сегодня (07.01.2021) пианино. Приехали вовремя, аккуратно вынесли, занесли, установили на место со знанием своего дела. Молодцы! Очень довольны вашей работой! Рекомендую!
Переезжали 11 августа. Очень признательны бригаде, работавшей с нами. Была огромная библиотека, очень много вещей — не переезд, а «переездище». Но ребята работали четко, без перекуров — такие молодцы!
Доброго дня!
Хотелось бы выразить огромную благодарность Вашим сотрудникам, которые 2-3 дня назад работали на Достоевской. Анатолий и двое его коллег прекрасно выполнили свою работу, подняли весь оговоренный с ними груз бережно, быстро и без пререканий(4ый этаж,без лифта), вели себя и общались вежливо, перегаром от них(в отличие от других двух грузчиков(из другой конторы)) не разило. С такими людьми всегда приятно работать и, конечно, если у меня снова появится необходимость в квартирном переезде — я обращусь в Вашу фирму. Равно как и если кто-то спросит я посоветую именно Вас.
Благодарю за оказанные услуги!
Спасибо большое команде грузчиков, которые быстро и очень профессионально перевезли мое пианино. Спустили на руках с 9 этажа без лифта Моментально доехали на новый адрес! Столько было у меня волнений до перевозки, но все сделали удивительно чётко! Всем друзьям буду рекомендовать только вас!
Огромное СПАСИБО за перевозку фортепиано Жукову Анатолию и Иванову Никите (с Фонтанки на Учебный переулок)! Бережно вынесли и так же бережно занесли (что ОЧЕНЬ важно для переезда музыкального инструмента) ))). Все четко ,аккуратно и профессионально. Спасибо!
Яна
Перевозили пианино во Всеволожске 17.12.2019г., приехали быстро, в удобное для меня время. Ребенок счастлив! Огромное спасибо!
Очень четко проконсультировали по телефону, достаточно было названия инструмента, цену озвучили, все выполнено профессионально и аккуратно.
При необходимости будем пользоваться Вашими услугами и рекомендовать всем!
Перевозили пианино из Токсово в Питер. Ребята большие профи. Всё упаковали, доставили вовремя, на 11 этаж подняли, я в восторге. Добавил в избранное, знаю к кому обращаться. Спасибо.
Александр
22 августа нам привезли пианино по адресу пр. Сизова д. 34/18 — огромная благодарность!!! Всё аккуратно и своевременно. Удачи в бизнесе.
Кирилл
Переезд комнаты мне обошелся к 9600, но при этом, не было ограничения по времени, трое грузчиков было в моем распоряжении, мусор от переезда так же выносили сотрудники НОТЫ — очень удобно ! я не дотронулась ни до одной коробки, с пятого этажа без лифта все снесли вниз буквально за 40 минут, с техникой и мебелью обращались очень аккуратно. я довольна! спасибо за работу! правда, обещанный вызов день в день якобы за два часа до необходимого времени у меня не получился, заявку сделала в 11-30, машина прибыла ровно в 18-30 — минута в минуту! что так же было очень приятно.
Анастасия
Перевозили инструмент. Четко и быстро, с пониманием к вопросу. Спасибо. Рекомендую. Нет проволочек и все вовремя.
Александр
Благодарю «Нота переезд», грузчиков профессионалов Владимира и Анатолия за безупречно выполненную задачу!!! Перевозка пианино из п. Песочный на Литейный 29. Приятно удивлён качеством предоставления услуг данной организации! Очень рекомендую и этот отзыв реален, не заказной! Развития и процветания вам, без потери качества и ответственности! Спасибо!
Александр
Большое спасибо за Вашу работу! Вчера перевозили фортепиано, все было правильно и красиво. Приехали, упаковали и доставили. Анатолий и Владимир профессионалы! Сама буду пользоваться услугами Вашей компании и буду рекомендовать Вас.
Мария
Дважды заказывал перевозку пианино. Команда за считанные минуты вынесла и занесла пианино. Очень аккуратно. Спасибо. Буду всем рекомендовать.
Александр
Очень вежливые, аккуратные и деликатные сотрудники. Перевезли пианино быстро и без повреждений. Везли от Латышских стрелков до Малодетскосельского проспекта. Спасибо!
Марина
Хочу сказать огромное спасибо Никите , Вадиму , Анатолию и Владимиру за качественную погрузку и разгрузку , а так же установку Рояля в фотостудии , который весит пол тонны !!! Всем рекомендую эту компанию !! Быстро , качественно!!!
Оксана
Спасибо большое за перевозку мебели,одежды, а главное ценной посуды, за которую я очень переживала. Но похоже, что зря. Как оказалось, сотрудники знают своё дело! Все аккуратно, бережно и быстро! Спасибо!
Кристина
Перевозили пианино (24.08.2017) Отличная компания!!! Всё профессионально, качественно!!! Рекомендую!!!
Сергей
Огромное спасибо работникам этой службы.Сегодня (25.05.17) Нам срочно надо было перевезти пианино Красный Октябрь с Богатырского пр. на пр. Авиаконструкторов,один звонок в компанию «Нота-Переезд» и как по-щучьему велению пианино очень быстро оказалось у нас дома(6 этаж,без лифта),работа выполнена просто суперски!!!Очень довольна!!!Спасибо огромное!!!
Людмила
Перевозка пианино это всегда не просто:)) А мне надо было перевезти два! Нота-Переезд справились с задачей на отлично! Спасибо грузчикам Владимиру и Анатолию, а также Дмитрию за слаженную работу! Заказ на перевозку 04 мая 2017 года выполнен четко: приехали вовремя, упаковали, подняли, распаковали, поставили на место. Спасибо!
Александра
Переезд оказался весьма не сложным благодаря профессиональным действиям бригады! Спасибо! Буду рекомендовать вас при случае!
Фёдор
С нами сотрудничают